Z arhivsko knjigo do lažjega upravljanja s fizičnim gradivom
Slovensko IT podjetje Mikrocop vabi na spletni seminar o digitalnem upravljanju s fizičnim gradivom, ki bo potekal 25. maja 2022, ob 11. uri. Na dogodku bo produktni vodja za fizično hrambo Miha Čebron predstavil novo rešitev za upravljanje s fizičnim arhivom InDoc EDGE Arhivska knjiga v oblaku. Udeležba na dogodku je brezplačna: https://go.mikrocop.com/l/902071/2022-05-11/cj4wk
V podjetju Mikrocop sledijo potrebam na trgu in se nanje odzivajo s prilagojenimi rešitvami, ki naslavljajo specifične potrebe naročnikov. V tokratnem spletnem seminarju predstavljajo rešitev na področju upravljanja fizičnega gradiva InDoc EDGE Arhivska knjiga, ki je komplementarna Mikrocopovim storitvam upravljanja fizičnega gradiva v arhivih naročnika ali storitvam fizične hrambe v arhivskih centrih Mikrocopa, in je naročnikom na voljo v oblaku.
"Predaja dokumentacije v hrambo v zunanje arhive lastnikom gradiva prinaša številne prednosti, pomeni pa tudi, da se zmanjša njihov neposredni nadzor. Izbor ponudnika storitev fizične hrambe mora biti zato preudaren, arhivski prostori zunanjega izvajalca ustrezno opremljeni in vzdrževani, dodatna prednost pri izbiri dolgoročnega partnerja pa je tudi njegova zmožnost zagotavljanja enostavne rešitve za spremljanje in upravljanje evidenc fizičnega gradiva," pove Miha Čebron, ki bo na spletnem seminarju razložil, kako lahko naročniki z rešitvijo InDoc EDGE Arhivska knjiga sedaj preprosto in hitro dostopajo do evidenc in gradiva, ki ga hranijo v lastnih arhivih, ki jih upravlja podjetje Mikrocop ali v Mikrocopovih arhivih.
InDoc EDGE Arhivska knjiga omogoča spremljanje in upravljanje evidenc o fizičnem gradivu v digitalni rešitvi, kjer naročnik pregleduje, ureja in išče s prednastavljenimi iskalniki po seznamu dokumentacije, ki ga hrani v fizični obliki. Rešitev lastniku gradiva omogoča tudi izvajanje poizvedb oziroma naročil originalne dokumentacije, pri čemer ima možnost, da digitalizirane kopije posamezne dokumentacije prejme neposredno v rešitev InDoc EDGE Arhivska knjiga, kar pomeni, da je izmenjava dokumentov med subjekti varna in v skladu z dogovorjenimi pooblastili dostopa naročnika.
Udeležencem spletnega seminarja se obeta tudi veliko informacij s področja pravilnega upravljanja fizičnega arhiva in nasveti, kako s pomočjo rešitve InDoc EDGE Arhivska knjiga stopiti v digitalno poslovanje.
Rešitev Arhivska knjiga deluje na zmogljivi in sodobni dokumentni platformi InDoc EGDE, ki omogoča učinkovito delo z dokumenti, hkrati pa je tudi certificirana storitev elektronske hrambe pri Arhivu RS.
O MIKROCOPU
Mikrocop je vodilni ponudnik celovitih IT rešitev in storitev za digitalno poslovanje. Z lastno razvito certificirano platformo InDoc EDGE v oblaku povečuje učinkovitost in zagotavlja zakonsko skladnost in tako podpira podjetja na poti digitalne preobrazbe. Mikrocop Slovenija ima več kot 45-letno tradicijo in je del Skupine Mikrocop, kamor spadata tudi podjetji Mikrocop na Hrvaškem in v BiH. Skupaj skupina zaposluje več kot 250 ljudi.