Na kaj morate biti pozorni pri predstavitvi s PowerPointom?

Vsak podjetnik si mora znati pripraviti tudi učinkovito predstavitev sebe, svojega podjetja ter izdelka in storitve, ki ga ponuja. Predstavitev mora gledalca navdušiti, pritegniti in prepričati, da začne zaupati vam in vašim izdelkom oziroma storitvam.

Poleg nastopa je pomembna tudi vsebina predstavitve ter njen izgled. Izdelave predstavitve se lotite z jasno predstavo, kaj, koliko in kako želite povedati.

Program, ki vam je lahko v veliko pomoč pri vaši podjetniški predstavitvi je PowerPoint, s pomočjo katerega lahko predvajate predstavitev s projektorjem. S PowerPointom lahko v predstavitev vključite barvito besedilo in fotografije, slike, risbe, tabele, grafikone in filme. Predstavitvi lahko dodate tudi zvočne učinke in pripoved. Gradivo lahko tudi natisnete in ga porazdelite za predstavitev.

Preden se lotite izdelave predstavitve je vedno dobro pripraviti osnovni načrt, kako bo predstavitev potekala. Izdelajte si osnutek ter strukturo predstavitve, izberite pravo pisavo, barvo in ozadje.

Pri oblikovanju predstavitve je pomembno:

• prvi diapozitiv je vedno namenjen naslovu, navedbi avtorja ter datumu predstavitve
• ne pišite preveč besedila na enem diapozitivu, uporabljajte le ključne besede; največ pet točk in pet do šest besed v točki
• ne berite besedila z diapozitiva; besedilo na diapozitivu naj vam bo le v pomoč
• ne pretiravate z uporabo slik in drugih animacij
• ne uporabljajte posebnih zvočnih in slikovnih efektov
• ne uporabljajte preveč animacijskih prehodov med zasloni; če že morate, naj bodo hitri
• če želite posebej poudariti povedano, ne uporabljajte pisave ODEBELJENO ampak pomembnemu delu besedila namenite svoj diapozitiv
• ne uporabljajte slabo berljive pisave in velikih črk; uporabljajte čiste, enostavne tipe črk, kot so Arial, Verdana, Sans Serif ipd.
• velikost pisave naj bo najmanj 18 točk; ponavadi je besedilo v velikosti 24 točk, poudarjeno besedilo velikosti 28 točk, naslov pa je lahko v velikosti 36 točk
• ozadje naj bo preprosto - na pozabite bistvo je besedilo, ne ozadje!
• vsi diapozitivi naj imajo enotno predlogo z enakimi barvnimi ozadji, črkami, oblikami odstavkov
• omejite število diapozitivov, naj velja pravilo: en diapozitiv na eno minuto
• slike pred vstavitvijo pomanjšajte, da ne bo predstavitev v preveliki datoteki
• grafi in diagrami naj bodo poenostavljeni, uporabljajte raje grafe kot tabele
• ne postavljajte teksta na sredino diapozitiva
• vedno preverite pravopisno pravilnost vašega besedila

Na predstavitvi pa moramo biti pozorni da:

• je predstavitev interaktivna in časovno ne predolga
• ne berete iz zaslona in da gledalcem ne kažete hrbta
• je bolje manj informacij kot preveč
• je zaključek učinkovit in jedrnat

Pripravila: Anja Grahek

Povezava do članka: http://data.si/blog/2014/12/23/na-kaj-morate-biti-pozorni-pri-predstavitvi-s-powerpointom/